一、综合办公室 

　　部门职责分工：综合办公室是台日常运行的综合性管理部门，并与党办、监审办、保密办等多部门合署办公。牵头完善我台综合规章制度；负责落实台务会议、办公会议的决定、决议以及台领导布置的工作；承担全台的保密、安全和保卫工作；负责台本部日常运行、对外联络、公文及文书档案；归口我台对内对外的新闻信息发布、联络协调工作。 

　　党委办公室的职责分工：党办是党委、职代会的归口职能部门。完成党委交办的日常工作，完成职代会交办的工作。开展党的组织工作、宣传与思想政治工作，精神文明建设；牵头科学传播工作；归口管理离退休工作。 

　　纪监审办公室的职责分工：与纪委合署办公，承担全台党员、党员领导干部的纪律检查和行政干部、职工的监察、审计工作。 

　　二、科研处 

　　部门职责分工：科研处是我台组织管理基础类、应用类、重大专项类科研工作的职能部门。协助台领导组织制定我台科技规划，开展战略研究、完善科技管理、重大专项管理的规章制度；履行科技项目管理职责，实施重大专项管理，牵头对外争取科技任务，检查项目进展，组织结题验收，策划国家和部门（院）专项的申请及组织间协作。承担科技合作与学术交流工作。承担科技成果和知识产权的管理工作。 

　　质量管理办公室的职责分工：归口全台的质量管理。维持质量体系建设，制订年度质量目标，组织开展质量审查。负责相关许可的申请、定期审核更新、报告等。按规定培训和管理内审员。修订完善我台纳入质量体系范畴的重大项目组织实施的规章制度，完善质量管理制度，执行质量奖惩。 

　　三、财务资产处 

　　部门职责分工：负责全台财务工作、国有资产、基本建设与维护等管理工作。下设财务办公室（简称财务室）、资产管理办公室（简称资产办）、基建办公室（简称基建办）。 

　　财务办公室的职责分工：财务室是负责全台财务工作的管理部门。严格按照国家和中科院有关部门的方针、政策、法规和财务制度制订台财务管理的执行办法和规定，做到按法理财，按规章制度理财；有计划地组织、筹集、分配和运作资金；对台内经济活动进行核算、监督与控制；及时、准确、全面地反映全台财务状况；努力做到节约经费开支，提高资金使用效益，防止铺张浪费、堵塞漏洞。 

　　资产管理办公室的职责分工：归口管理全台国有资产（包括房地产、仪器设备、家具、图书、股权等等），保障国有资产的安全。 

　　基建办公室的职责分工：根据全台科学事业的发展需要，制定园区建设和基本建设规划和年度计划。负责申报基建计划和预算经费申请。组织实施各项基本建设项目，包括野外台站的基本建设。承担基建维修工作。 

　　四、人事教育处 

　　部门职责分工：落实人事政策、人才政策以及干部和知识分子政策。承办内部机构管理、岗位管理；管理干部职工的人事、工资福利和社会保障。牵头完善和归口管理单位内部职工收入分配及奖惩政策，负责全台考评。承担人才引进、人员公开招聘。归口管理研究生培养、在职教育及岗位培训。 

　　研究生部的职责分工：以“天文学院”名义运行，归口研究生教育管理职能。