一、科技处领取密钥（登录江苏省外办系统）和任务批件复印件。 

　　二、护照材料清单（新办或有旧护照材料一样） 

　　1. 因公临时出国（境）人员备案表； 

　　2. 合格有效的邀请函电复印件（出访日本须使用三书复印件）； 

　　3. 《申请出国护照签证事项表》（江苏省外办系统自动生成），调整格式为3页，双面打印两份； 

　　4. 《因公电子护照申请表》（江苏省外办系统自动生成） 

　　5. 出国人员居民身份证（正面）复印件，贴在材料4上。 

　　6. 一张二寸、正面、免冠、素背景、服装整齐的软光纸近期照片，贴在材料4上，必须盖住实线框。 

　　注意：新办护照需要出访人持二代身份证去江苏省外办录指纹。 

　　三、签证材料清单 

　　江苏省外办各国签证材料链接：http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html

　　注意： 

　　1、单位派遣函请根据各国要求参照模板草拟, 并注意派遣函上在外时间与签证表上在外时间严格一致；与出访日程（如使馆要求提供）在外时间严格一致； 

　　2、保险购买请按照江苏省外办各国签证清单要求购买， 保险时间如无特殊要求，一般可比出访时间多买2天，长期的注意不超过10天。 

　　3、签证照片需为近6个月近照； 

　　4、法人证复印件请到台长办公室领取； 

　　5、美国签证：DS-160填写时必须填写姓名电码（可用以下网址查询：http://apps.chasedream.com/chinese-commercial-code/），并标在DS-160确认页上，格式为“姓名，××××+××××”。 

　　6、尽量按照省外办材料清单准备材料，如被使馆要求补材料， 签证时间将不可预估； 

　　7、省外办上各国签证时间是指使馆签证时间， 请务必预留材料路上传递时间。