各位导师：

根据《中国科学院研究生院研究生指导教师工作条例》，研究生院部署开发了新的教师系统作为我院各培养单位导师遴选与备案的工作平台。从7月起，导师资格申请、招生导师申请与导师信息维护等工作均通过新教师系统完成。今后各位导师培养研究生将陆续实行全过程的信息化管理，导师均需通过教育业务管理平台指导研究生培养的各环节工作，导师需熟悉此平台各项使用功能。2012年拟招生导师必须在中国科学院研究生院管理系统中进行导师备案工作，请有意向招生的导师务必在2011年7月13日系统关闭前进行信息维护和招生申请提交工作，以免影响2012年招生。

一、截止日期

2011年7月13日。

二、信息维护对象

已具有导师资格、申请2012年度继续招生的全体导师。

三、信息维护工作程序

详见附件《关于做好2012年中国科学院研究生院招生导师信息维护工作的通知》。

（1）进入系统。从研究生院主页（www.gucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录信息门户。首次登录门户的账号为个人邮件地址，密码为身份证号码。进入门户后点击左上角“教师系统”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

（2）维护个人基本信息。在功能菜单“个人信息”下的“信息维护”中填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况等，其中标注“*”的为必填字段。

（3）维护导师信息。在功能菜单“导师遴选”下的“导师信息维护”中填写指导学生总数、首次担任博/硕导时间、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

（4）维护年度信息。在功能菜单“导师遴选”下的“年度信息维护”中填写本单位内的指导学生数和计划招生数，如在不同单位招生，则分别填写。

（5）预览申请表。在功能菜单“导师遴选”下的“申请表预览”中对申请表中的各项内容进行预览。

（6）提交申请表。经预览确认无误后，在功能菜单“导师遴选”下的“申请表提交”中提交申请表，提交后不可修改。信息填写不完整无法提交。在多个单位兼职的导师，需多次提交。

四、注意事项

（1）如导师无法登录研究生教育管理系统或忘记密码等问题,请直接与研究生院网络中心联系解决(网络技术支持电话：010-88256622;服务邮件：Service@gucas.ac.cn )。

（2）进入门户后点击左上角“教师系统”标签（可能在“更多”中）进入教师系统。

（3）备案申请成功与否,以是否成功提交招生申请为准。

（4）如果导师确实没时间，可以先维护“个人信息”栏目中“基本信息”的必填字段，“导师遴选”栏目中的“导师信息维护”和“年度信息维护”，其他信息可在日常方便时随时维护。

（5）经研究生院培养办审核备案后，招生导师信息将进入2012年的招生系统，没有完成网上提交工作的导师将影响到2012年招生。请各位导师务必重视，并互相转告！

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 人事教育处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2011年7月8日