7月23日下午，紫台人事教育处和科技处共同组织举办了以国际合作和科研项目为专题的科研秘书工作培训会。科技处处长毛瑞青、国际合作主管陈红玲、科研项目主管朱留斌以及台属各团组的科研、行政秘书共20多人参加了此次培训会。

陈红玲详细介绍了国际合作出访和来访的办事流程和注意事项，提醒大家一定要按照《紫金山天文台因公出国及来访管理暂行办法》的规定，提前办理报批手续，以免耽误出访或影响相关费用的报销。朱留斌就课题管理的流程、ARP科研项目和知识产权模块的使用进行了讲解。随后大家就关心的问题进行了讨论和交流。

毛瑞青强调，科研秘书岗位在研究所科研管理中发挥着重要的纽带作用，希望科研秘书们能不断强化服务意识，提高工作效率，增强协调能力，配合科技处做好紫台科研管理工作，一起努力营造和谐的工作环境。

通过此次培训，各团组科研秘书熟悉了科研管理系统功能，明确了工作重点，对科研管理规范化有了进一步的认识。