截止2009年11月11日，紫金山天文台ARP二期电子公文处理系统实现公文处理100件，其中包括上行文、平行文、函等文种。
　  今年6月，按照院办公厅和网络中心的部署，在院网络中心的现场技术支持下，紫金山天文台在公文系统应用的主要部门和台领导计算机上成功安装并试运行了ARP二期电子公文处理系统。6月12日起，在台领导和各部门的支持下，紫台综合办坚持公文处理必须通过新系统的原则，坚持不懈地应用ARP二期公文处理系统。
　  新系统运行初期，紫台综合办主任与各部门负责人和应用人员一一沟通，要求各部门行文使用新系统，遇到问题找综合办和信息化建设中心。紫台文书管理员积极协助有关部门使用新系统，遇到问题及时帮助解决，得到有关应用人员的理解与支持。同时，紫台系统管理员和文书管理员通过电话、网络通信、院ARP专题网站等途径，积极主动与院计算机网络信息中心ARP运维中心技术人员联系，对新系统应用过程中遇到的自己无法解决的问题，请求协助。目前，紫台ARP二期电子公文处理系统应用已经完全实现日常化，系统运行流畅，公文版式合乎规范。系统接收院上级来文，也已经经过多个部门和环节的测试，流转顺畅。为保证系统来文文件传阅流畅，紫台信息化建设中心目前正在为台内科研部门和科研人员安装VPN，方便今后文件及时传阅，扩大普发性文件传阅范围。