中国科学院视频会议系统（以下简称“院视频会议系统”）自2003年启动建设以来，始终保持着高效、稳定、安全的运行，得到了广大用户的普遍好评，为全院提供了良好的会议保障与支撑服务。随着科学院信息化建设的逐步深入，将视频会议从会议室延伸到个人计算机桌面的需求越来越强烈。为满足用户不断提出的新需求，院视频会议系统于2009年10月，正式推出了“中国科学院桌面会议系统”（以下简称“院桌面会议系统” ）。

院桌面会议系统主要面向研究所及课题组的视频会议应用，它拓宽了视频会议的应用场景，使用起来更加灵活快捷、方便有效。用户只需在连入互联网的个人电脑中配置摄像头和耳麦，就能自主灵活地参加会议，有效实现音视频交互、共享桌面、共享文档、文字交流等功能。与此同时，“院桌面会议系统”部署起来十分方便，省去了预定会议室、架设硬件终端及会前协调等多项复杂繁琐的工作。参会者只需在个人电脑上登录网页即可召开一个多方参加的视频会议，轻松实现音视频交互、数据共享、协同办公等功能。不仅如此，院桌面会议系统为更好地满足科学院用户的实际需求与使用习惯，还进行了100余项功能定制，不仅保持了中国科学院的一贯风格，而且界面简洁易用，按钮图文并茂，真正实现了“三分钟学会，十分钟熟练”的目标。

院桌面会议系统的特色和优势主要体现在：

系统简单易用。院桌面会议系统的界面简洁清晰，按钮图文并茂，易于学习和使用。

用户管理便利。院桌面会议系统不仅提供了自主服务、自主管理的功能，而且具备规范的会议流程，便于用户的使用和管理。

数据操控完善。院桌面会议系统提供了多种数据操作手段，例如：音视频交互、桌面和程序共享、网页协同浏览、影音播放、文件传输共享等等。除此之外，它还支持视频会议的录制、点播和直播。

互融互通高效。院桌面会议系统在实现了与H323硬件终端设备互融互通的同时，也支持VOIP电话、模拟电话参会。

应用场景广泛。院桌面会议系统能够适应多种不同的应用场景，例如：远程招聘、远程培训、圆桌会议项目合作、国际交流、科研讨论等。

院桌面会议系统一经推出，即得到了广大用户的支持和认可。截至2010年3月底，已在30余家院属单位试用，开设了60多个专用会议室，共计2000余人次使用了院桌面会议系统。在系统推广过程中，不仅组织了多次演示培训，而且还主动走访用户，对系统进行安装调试，提供现场指导。经过不懈的努力，院桌面会议系统已成功地应用于长春光机所远程招聘会、CNNIC域名注册服务机构政策宣导会、青藏高原所一所三址日常办公交流会、上海硅酸盐所与美国项目交流讨论会、数学院忆颂华罗庚视频会、国家科学图书馆成都分馆“国科图学科化服务”培训会、中国科技网地区网分中心双周工作会、动物所文艺联谊会、科学数据库cyberGIS工作视频会等。

院桌面会议系统是院视频会议系统的进一步发展，它不仅可以惠及更多的用户，而且有利于节约行政开支提高工作效率。这种方便快捷、无处不在的视频会议，将会在科学院的科研管理工作中发挥更大的作用。

欲申请使用“中国科学院桌面会议系统”的部门和团组，请与信息化建设中心刘梁联系（Tel：2012，Email：LiangLiu@pmo.ac.cn）。（“中国科学院桌面会议系统”技术支持专用邮箱：video@cstnet.cn）