7月22日下午，紫台科技处组织举办了2014年科研秘书培训交流会，涉及设备采购与合同管理、科研项目管理、国际合作管理等专题。科技处全体以及台属各团组的科研秘书、行政秘书及部分科研人员近30人参加了会议。

　　科研器材主管尹小铭分类讲解了设备采购流程和合同审批流程以及相应的管理规定，详细介绍了流程中所涉及的所有表格主要栏目的填写注意事项。

　　科研项目主管朱留斌就科研项目管理的流程以及ARP相关模块的使用进行了讲解。他首先介绍了科研项目管理过程中所涉及常规事项的具体办事流程和手续，然后讲解了ARP科研项目模块的主要功能和知识产权模块中科研论文登记和查询的具体操作。为及时反映科研产出情况，论文登记将采用科技处定期统一批量导入与科研人员自行补录相结合的方式。

　　国际合作代理主管李琳首先传达了中国科学院《因公出国（境）管理办法》新规的主要内容，并详细介绍了国际合作项目、人才交流项目的申报时间，因公出访审批和办理手续、护照和签证办理手续、来访交流办理流程、国际/国内会议申请流程等。重点介绍了7月15日上线的国际合作“来访邀请”ARP管理系统的操作及相关规定。今后外宾来访均须通过该系统上报院，得到批复后方可执行。她首先就表格填写中主要栏目逐一进行讲解，并整理了平时工作中常遇到的问题和解答，同时提醒大家按规定提前办理报批手续，以免耽误出访或影响相关费用的报销，所有出访严格按照任务批件批准的天数执行。

　　最后毛瑞青处长与大家分享了实际工作中的一些体会，并希望科研秘书不断提高服务意识、工作效率和沟通协调能力，与科技处一起做好全台科研管理工作。

　　会上大家还就关心的问题进行了讨论和交流。通过此次培训，各团组科研秘书对设备采购与合同管理、科研项目管理以及国际合作管理等科技处主要业务的工作流程和科研管理规范化有了进一步的认识。