2009年4月24日上午，我台召开台长办公会议，通报今年以来我台重要科研、管理工作进展，研讨机关职能部门如何加强管理、提升服务。常务副台长杨戟主持会议，台领导班子成员、各机关职能部门负责人参加会议。
杨戟同志首先向大家通报了我台今年以来重大科研项目申请和进展、机关职能部门重要专项工作等情况。综合办公室戴立峰主任通报了我台机关职能部门2009年度工作计划要点和中科院对我台信息化建设工作的评估结果。财务室高克明主任汇报了2009年度机关职能部门经费预算制订情况。会议通报了我台近期获奖情况：紫台获得国家科工委颁发的全国保密先进集体称号（全国总共30个）；中国自然科学博物馆协会颁发的2008年度先进集体称号，葛永良获得先进个人称号。此外，台领导和有关部门还在会议上讨论了08年度有关科研项目和成果验收、基础设施建设、重要奖项和荣誉称号匹配奖励、现有人事、财务规章制度执行等议题。
关于今年机关职能部门重点工作，杨戟提出以下几点：1、做好紫金山科学科普园区改造，推动仙林新园区建设协议签订，在台内公开改造的计划和内容。2、做好7月22日日全食科学科普观测活动，各部门积极参与。3、继续引进管理人才，加强培养培训。4、按照中科院要求，启动ARP二期工程，做好有关数据输入、管理过程应用等工作。5、在学习贯彻中科院研究所综合管理条例的基础上，认真清理现有规章制度，用1年左右的时间补充完善我台的管理制度。
关于机关职能部门的运行，杨戟明确：严格遵循现有各职能部门及负责人的管理权限和签字权，例如，人事用工必须经过人事处审核，科研项目和成果管理归属科技处统一管理，财务室严格按照有关规定执行财务报销和内部审计。各部门及负责人要按照中科院和我台现有规章制度要求管好签字审核权，谁签字谁负责。各部门在行使管理职责时，要正确处理管理和服务的关系，对人员是服务，对事情是管理。执行规章制度的灵活性是建立在遵循国家法律规范、中科院和我台规章制度的底线的基础上。尤其是各机关职能部门负责人要严格执行有关制度规定。会议要求各部门人员都要摆正角色，加强学习，不能把以前约定俗成的工作习惯和做法当成是制度。
此外，会议还明确要求进一步改善机关工作状态和工作方法。各部门人员要遵守作息时间，按时上下班。部门工作人员出差，一定要经过部门负责人审核同意，部门负责人出差需经分管领导批准。
针对院有关评估结果，部署了ARP工作改进措施。
（综合办）
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